Возможности · ТОиР и оборудование

Склад и расходники

Несколько складов, включая склад в машине инженера. Документы прихода и расхода, остатки в реальном времени, списание в заявку.

В каком тарифе

Инженер уехал на объект и поставил блок питания. Чей он был?

Пока склад ведётся в таблице, ответ находится на инвентаризации. Вместе с недостачей.

  1. Складов несколько

    Основной, склад в машине выездного инженера, склад на объекте. Внутри каждого — свои локации.

  2. Номенклатура — из каталога

    SKU, единицы измерения, НДС, себестоимость. Каталог синхронизируется с 1С.

  3. Движение — документом

    Поступление, расход, инвентаризация. Проведение атомарное: документ либо провёлся целиком, либо не провёлся вовсе.

  4. Расход привязан к заявке

    Видно, какие детали ушли на какое обращение и на какой объект. Отсюда берётся вторая половина себестоимости — та, которая не часы.

  5. Остаток меняется сразу

    Не ночным заданием, а в момент проведения. Ошибочный документ отменяется с обратным движением, править остаток руками не нужно.

Что это даёт

  • Видно, какие запчасти ушли на конкретную заявку и объект
  • Остаток меняется в момент проведения документа, а не ночным пересчётом
  • Ошибочный документ отменяется с обратным движением

Как это работает

Склады и локации

Основной склад, склад в машине инженера, склад на объекте — со своими локациями.

Номенклатура из каталога

Запчасти и расходники с единицами, НДС и себестоимостью.

Документы

Приход, расход и инвентаризация с атомарным проведением и отменой.

Списание в заявку

Документ расхода связывается с обращением: видно, что на него ушло.

Что стоит знать заранее

Это работающий модуль, а не планы

Склады и локации, остатки в реальном времени, документы прихода, расхода и инвентаризации, отмена с реверсом, привязка к заявке. Раздел «Склад» стоит в боковом меню между «Каталогом» и «Оборудованием». Вопрос «куда делись пять блоков питания» после этого — фильтр по документам за месяц, а не расследование.

Склад и оборудование — разные сущности

На складе лежат позиции номенклатуры: сколько и где. Оборудование — конкретная единица с серийным номером и историей. Запчасть со склада уходит в технику клиента и появляется в её паспорте.

Кому это нужно

Кладовщик

Оформляет приход и расход документами, проводит инвентаризацию и не сверяет две таблицы между собой.

Руководитель

Видит, сколько материалов ушло на клиента, и считает реальную себестоимость обслуживания. Иногда после этого пересматривает договор.

Частые вопросы

Можно ли завести склад в машине инженера?

Да. Складов может быть несколько, машина инженера ведётся как обычный склад со своими локациями.

Что делать с ошибочным документом?

Он отменяется, движение по остаткам разворачивается обратно. Править остаток руками не нужно.

А если инженер не оформит расход?

Тогда детали в учёте не будет — система о ней не догадается. Складской учёт держится на дисциплине, Зинтра лишь убирает лишние шаги: расход оформляется в той же заявке, где закрывается работа.

Покажем на вашем примере

Заведём заявку, подключимся к рабочему месту клиента и доведём её до счёта — на демонстрации под ваши задачи.

Посмотреть тарифы